- Ви повинні прийняти грант, підписати Договір або Контракт про надання гранту ( його вам відправив Приймальний ВНЗ або Еразмус офіс)
- зв'яжіться з приймаючими ВНЗ, щоб отримати припис на візи, домовитися про терміни мобільності та обсудити варіанти проживання
- Забронюйте собі квиток на місця стажування та назад, а також придбайте медичну страховку. Ви маєте прибути до місця навчання не пізніше визначеної дати.
- зв'яжіться з Візовим центром або консульством країни призначення, а також з'ясуйте, який тип візи вам необхідний, і який потрібний пакет документів
- Підготуйте всі необхідні документи та запишіть на подачу документів у Візовий центр або консульство країни-призначення
- Необхідно написати заяву про встановлення індивідуального графіка. Необхідно підписати її у декана факультету та проректора після віддати її в деканат.
- Домовитися з деканатом про терміни здачі сесії. Заповнити відповідну форму, вказавши в ній предмети, які будуть вам перезараховані.
- Деканат повинен видати наказ про встановлення індивідуального графіка. Вам необхідно буде стежити за цим процесом, і коли наказ буде готовий взяти собі його копію. Залежно від терміну навчання за кордоном, Вам може бути надано академічну відпустку або індивідуальний навчальний план, для оформлення яких слід звернутися до вашого факультету/інституту
- Завантажити та заповнити заяву на виїзд за кордон. Зібрати на ньому всі підписи (Зав. кафедри, декана, начальника ВМС, головного бухгалтера), і принеси до відділу з міжнародних зв’язків разом з копією наказу про переведення на індивідуальний графік. На підставі цих документів буде видано наказ про ваш виїзд за кордон.
- Підписати договір про академічну мобільність, що регулює права та обов'язки учасників мобільності. Його необхідно заповнити, підписати самому, та принести до Еразмусу офіс