Залежно від типу мобільності учасник отримує лист про зарахування до європейського закладу освіти (Acceptance/ Enrolment/ Invitation) за Програмою ЄС Еразмус+. Даний лист є підставою для оформлення документів, необхідних для участі у програмі академічної мобільності.
КРОК 1. ОЗНАЙОМТЕСЬ З ДОКУМЕНТАМИ ТА ПІДСТАВАМИ ДЛЯ БЕЗПОСЕРЕДНЬОГО ПЕРЕТИНУ КОРДОНУ
Щодо формату документів за всіма типами мобільності: паперовий оригінал або оригінал з електронним підписом, або скан копія оригіналу (залежить від політики та правил приймаючої країни/закладу/організації).
Щодо необхідності оформлення студентської чи іншої візи: залежить від правил Посольств країн під час воєнного стану в Україні.
Довідково: до країн Шенгенської зони, для перетину кордону необхідно мати діючий біометричний паспорт.
Вивчайте уважно інформацію на сайтах відповідних Посольств в Україні!
УВАГА!!! Звертаємо увагу, що відтермінування від мобілізації не надає автоматично право для певних категорій осіб на перетин кордону.
Уважно вивчайте інформацію на сайті Державної прикордонної служби України!
КРОК 2: ОФОРМІТЬ ІНШІ ДОКУМЕНТИ, ЯКІ НЕОБХІДНО МАТИ ДО ПОЧАТКУ ПРОГРАМИ АКАДЕМІЧНОЇ МОБІЛЬНОСТІ ЕРАЗМУС+.
- зв'яжіться з приймаючими ВНЗ, щоб узгодити перелік документів, який необхідний для забезпечення грантового процесу в конкретній країні (віза/ідентифікаційний номер для іноземців/підтвердження про наявність банківського рахунку в країні перебування/поліс медичного страхування, тощо).
- обговоріть з приймаючим ВНЗ варіанти для проживання на період академічної мобільності.
!Звертаємо Вашу увагу, що не всі закордонні університети-партнери забезпечують студентів по обміну місцем в університетському гуртожитку, але ви завжди можете звернутись до відділу міжнародних зв’язків/Еразмус+ офісу приймаючого університету за допомогою у пошуку житла.
- забронюйте собі квитки, необхідні для прибуття до місця призначення, та житло.
- узгодьте з приймаючим ВНЗ точні дати приїзду. Ви маєте прибути до місця навчання не пізніше визначеної дати.
КРОК 3. ПІДГОТУЙТЕ ТА ПОДАЙТЕ ДОКУМЕНТИ ДЛЯ ОФОРМЛЕННЯ УЧАСТІ В ПРОГРАМІ АКАДЕМІЧНОЇ МОБІЛЬНОСТІ ЕРАЗМУС+ В НУ “ОЮА”
Для оформлення участі в програмі академічної мобільності Учасникам Університету необхідно подати до відділу міжнародних зв’язків не пізніше ніж за 7 робочих днів до початку програми наступні документи:
- подання або заява на ім'я керівника Університету із візами-погодженнями завідувача кафедри / декана факультету / директора інституту, начальника відділу міжнародних зв’язків (у випадку міжнародної академічної мобільності);
- запрошення/лист про зарахування до закладу вищої освіти та його офіційний переклад на українську мову;
- міжінституційна угода про мобільність між Університетами; договір між Учасником та закладом-партнером (оформляються за потреби);
- графік заміни навчальних занять (для викладачів);
- індивідуальний навчальний план академічної мобільності, затверджений деканом факультету/директором навчально-наукового інституту/інституту (оформляється за потреби) (для студентів);
- письмова згода на обробку персональних даних;
- інші документи відповідно до умов програми.
Після прийняття позитивного рішення керівника Університету укладається договір академічної мобільності між Учасником та Університетом та видається розпорядчий документ (наказ про реалізацію права на академічну мобільність або наказ про закордонний виїзд), в якому визначаються мета, строк, умови (у тому числі фінансові) програми академічної мобільності. Особа набуває статусу українського учасника з дати, визначеної в такому документі. Учасник програми мобільності несе відповідальність за вчасне оформлення виїзду за кордон відповідно до термінів, вказаних у запрошенні.
У разі, якщо Учасник є неповнолітньою особою, договір академічної мобільності укладається з одним із його батьків або особою, яка є його законним представником.
КРОК 4: УЗГОДЬТЕ З КЕРІВНИКОМ ВАШОГО НАВЧАЛЬНОГО ПІДРОЗДІЛУ ОСОБЛИВОСТІ НАВЧАННЯ В НУ “ОЮА” ПІД ЧАС УЧАСТІ У ПРОГРАМІ АКАДЕМІЧНОЇ МОБІЛЬНОСТІ ЕРАЗМУС+.