Перезарахування кредитів, отриманих у результаті участі у програмі академічної мобільності, є фундаментальним принципом програми Еразмус+.
Порядок перезарахування отриманих результатів участі здійснюється відповідно до Положення про академічну мобільність учасників освітнього процесу Національного університету “Одеська юридична академія” від 15.11.2023 року.
ПОРЯДОК ЗВІТУВАННЯ ТА ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ ЗА РЕЗУЛЬТАТАМИ НАВЧАННЯ
Після завершення програми академічної мобільності здобувачі вищої освіти протягом трьох робочих днів подають декану/директору факультету/навчально-наукового інституту/інституту та до відділу міжнародних зв’язків (у випадку міжнародної академічної мобільності) копію документа, що засвідчує результати виконання програми академічної мобільності (сертифікат, диплом, академічна довідка, виписка навчальних досягнень (Transcript of Records) тощо) за весь період навчання з зазначенням назв освітніх компонентів, загальної кількості годин, кількості кредитів ECTS та оцінок, інформації про систему оцінювання навчальних здобутків Учасника, завірений в установленому порядку в закладі-партнері, де відбувалось навчання.
Після завершення програми академічної мобільності наукові, науково-педагогічні, педагогічні та інші працівники протягом десяти робочих днів подають завідувачу кафедри та до відділу міжнародних зв’язків (у випадку міжнародної академічної мобільності) копію документа, що засвідчує результати академічної мобільності (сертифікат, диплом, довідку тощо) і звіт за період мобільності, який має містити:
- опис освітньої та наукової роботи, здійсненої за час академічної мобільності (участь в заняттях, семінарах, конференціях, підготовлені наукові публікації тощо);
- формулювання перспектив подальшої співпраці з закладом вищої освіти (науковою установою (відповідним факультетом, кафедрою тощо), в якому відбулася академічна мобільність.
Звіт, що подається до відділу міжнародних зв’язків, має бути затверджений протоколом засідання кафедри.
З метою своєчасного визнання результатів навчання за програмами освітньої академічної мобільності здобувачі вищої освіти зобов'язані упродовж трьох робочих днів після завершення академічної мобільності подати заяву про завершення академічної мобільності. Заява подається декану/директору факультету/навчально-наукового інституту/інституту та начальнику відділу міжнародних зв’язків (у випадку міжнародної академічної мобільності).
У разі відсутності у здобувача вищої освіти документа, що засвідчує результати виконання програми академічної мобільності, на момент його повернення з академічної мобільності, або повернення здобувача вищої освіти після завершення заліково-екзаменаційної сесії в Університеті, за поданням декана/директора факультету/навчально-наукового інституту/інституту і погодженням з проректором з навчальної роботи видається наказ ректора про продовження строку заліково-екзаменаційної сесії.